لوحة معلومات المشاريع هي تمثيل مرئي لمؤشرات وبيانات المشاريع الخدمية الرئيسية التي توفر نظرة سريعة على حالة المشروع وتقدمه. و تتضمن المؤشرات والجداول والرسوم البيانية الأخرى التي تعرض معلومات مثل معالم المشروع والميزانية والجدول الزمني والمخاطر والقضايا وغيرها من المؤشرات الأداءية. تساعد لوحة المعلومات المحافظ والمؤسسات الخدمية الأخرى والمجتمع بشكل عام على تقييم حالة المشروع الحالية بسرعة وسهولة وتحديد المشكلات المحتملة واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات المعروضه.
- تحديد المؤشرات الأكثر صلة لعرضها - ضمان دقة وانتظام البيانات المدخله - تصميم واجهة سهلة الاستخدام والقراءه - دمج البيانات من مصادر متعدده - تحديد المستوى المناسب للتفاصيل المعروضة - التأكد من قابلية لوحة التحكم للتخصيص من أجل تلبية أحتياجات أصحاب المنفعه الخدميه المختلفين - الحفاظ على استمرارية لوحة المعلومات وصيانتها إلكترونيا وتحدياثها بشكل دوري - ضمان أمان اللوحه المعلوماتية من قبل المستخدمين الغير مصرح لهم
- تتبع المؤشرات العامه لقياس أداء المشروع من قبل المجتمع بشكل عام - تقييم فعالية الاستراتيجيات والمبادرات المصاحبة لتنفيذ نوعية المشاريع الخدمية - المساعده على إنجاز المشاريع في الوقت الزمني المحدد - المساعدة في تحديد المخاطر أو المشكلات المحتملة والتي قد تؤثر على نتائج المشاريع الخدميه - السماح لمديري المشاريع باتخاذ إجراءات تصحيحه قبل فوات الأوان - توفر مكانا مركزيا للمعلومات المتعلقة بالمشروع - تحسين الشفافية - يكون المجتمع على دراية ب حالة المشاريع الخدميه ومدى تقدمها والتحديات التي تواجهها، وما هي الفرص والأفكار المطروحه من أجل إنجاز المشاريع في الوقت والزمن المحدد له
5